Fünf Ideen wie sich Videos für die eigene Mitarbeiter App nutzen lassen

Die mobile Videonutzung ist heute auf einem Rekordniveau angelangt. Weltweit werden mehr als 60% aller Videos heute auf einem mobilen Endgerät genutzt (Quelle Ooyala Global Video Index Report). Tendenz steigend! Videos sind als Content-Format dabei nicht mehr nur für junge Zielgruppen unverzichtbar. Sie sind längst auch im Mainstream aller Altersgruppen angekommen. Kein Wunder, dass Videos heute auch in der internen Kommunikation immer wichtiger werden – besonders wenn es um digitale Kanäle wie Intranet oder App geht.

Egal ob es sich um süsse Katzenvideos, einen Live Event oder eine Demo wegen der Klimakrise handelt – Nutzer konsumieren Videos oft lieber als einen Fließtext. Schließlich ist es gerade unterwegs praktisch und komfortabel, bewegte Bilder auf dem Smartphone anzuschauen. Prognosen besagen, dass Nutzer die tägliche Dosis mobiler Videos bis 2021 sogar noch weiter steigern werden. Nämlich um fast 860 Prozent!

Grund genug sich mit dem Thema im Rahmen der eigenen Mitarbeiterkommunikation einmal genauer zu beschäftigen. Video ist für viele ja schnell mit Aufwand und Komplexität in der Produktion verbunden. Doch auch dies hat sich dank der Smartphone-Technologie längst verändert. Noch nie war es so leicht attraktive Videoinhalte zu produzieren und auch zu verbreiten.

In diesem Blog Beitrag wollen wir daher einige Tipps und Ideen für den Einsatz in der eigenen Mitarbeiter App zusammenfassen

Videos transportieren positive Emotionen

Videos vermögen es oft viel besser Emotionen als Teil interner Botschaften zu transportieren. Dies eignet sich besonders für die Kommunikation des Top Managements in Richtung Belegschaft. Während Geschriebenes oft langweilig und trocken daher kommt, kann eine kurze Ansprache viel mehr vermitteln. Sie kann viel stärker motivieren. Sie kann Lob, Leidenschaft und Engagement wesentlich besser transportieren. Und Sie kann auch ein Schmunzeln hinterlassen.

Videobotschaft von Mercedes Benz zum Jahresende

Ein bekanntes und schönes Beispiel ist die Videobotschaft von Dieter Zetsche von Mercedes Benz. Er richtet sich damit an alle Mitarbeiter und nimmt sich und das Ganze auch nicht zu ernst. Dies erregt nicht nur Aufsehen, sondern erzeugt auch Sympathie und Nähe.

Moderne Smartphones liefern tolle Qualität

Die Produktion eines solchen Video muss aber keinesfalls mit großem Aufwand verbunden sein. Neue Smartphone-Generationen verbessern sich seit Jahren vor allem in einem Bereich: in Sachen Foto- und Videoqualität!

Wurden Smartphone-Videos früher oft verpönt, ist ihre Qualität mittlerweile absolut professionell. Smartphones mit einer hochauflösenden 4k-Kamera sind heute Standard. Zusätzliche Features wie Bild-Stabilisatoren machen Aufnahmen auch unter schwierigen Bedingungen mittlerweile auf Top Niveau. Und wenn man es richtig professionell wünscht, kann man etwas Geld in zusätzliche Hardware investieren. Das Angebot ist riesig und schon für weniger als 100,- EUR bekommt man je nach Anwendungsfall sinnvolle Tools rund um die mobile Videoproduktion. Es liegt also letztlich nur an der eigenen Kreativität – die Technik liefert alles was auch für Anfänger nötig ist.

Ein sehr empfehlenswerter Blog Beitrag zum Thema Videoproduktion mit dem Smartphone findet sich hier.

Das gute an der mobilen Videoproduktion: Ihre tchop Mitarbeiter App ermöglicht es mit wenigen Schritten Videos auch direkt vom Smartphone aus hochzuladen! Direkt aus der Video-Library oder auch in der App. Für die Erstellung des Videos können Sie bspw. eine der gängigen Videoproduktions-Apps nutzen, das Ergebnis dann in dieser App bearbeiten und optimieren und es dann im letzten Schritt direkt in der App hochladen.

Ein komplett mobiler, hocheffizienter Workflow, der überall ganz einfach einsetzbar ist. Perfekt auch für kleine Teams.

Smarte Vernetzung mit anderen Kommunikationsaktivitäten

Videoinhalte müssen und sollten nicht nur für sich allein stehen. Es ist ganz wichtig das Format als Teil einer gesamten Kommunikationsstrategie zu begreifen. Videos können und sollten mit anderen Massnahmen integriert eingesetzt werden.

Ein Beispiel: Über ein Formular in der App sammelt man Fragen der Mitarbeiter zu einem aktuellen Themen. In einem Video vom Vorstand oder einer Führungskraft werden diese dann beantwortet. Dadurch entsteht mehr Nähe zum Management und die Mitarbeiter sehen, dass ihre Anregungen dort ankommen wo es zählt.

Neue Mitarbeiter können zusätzlich zur klassischen Text- und Bildkommunikation mit einem kurzen Video vorgestellt werden. Dies verschafft einen viel besseren Eindruck von neuen Kollegen und macht auch oft einfach Spaß. Gleiches gilt für Geburtstage oder sonstige Jubiläen.

Videos ergänzen die klassischen Kommunikationsformate und bieten oft einen alternativen, emotionaleren Weg die Kollegen zu erreichen. Dabei ist Authentizität oft wichtiger als die hochprofessionelle Qualität des Videos selbst.

Video als Corporate Learning Tool

In einer immer komplexer werdenden Welt ist Wissensvermittlung in Form von Mitarbeiterschulungen, -workshops und Jahresversammlungen immer wichtiger. Wie sagt man so schön: Wissen ist Macht. Und Know-How bringt oft entscheidende Wettbewerbsvorteile.

Mitarbeiter müssen über aktuelle Neuigkeiten, Vorhaben und Entwicklungen Bescheid wissen. Aber auch konkrete Details mit Bezug auf mehr Sicherheit und Effizienz am Arbeitsplatz (bspw. im Zusammenhang mit konkreten Produkten oder Instrumenten) müssen heute schnell und effizient erlernt und weitergegeben werden, um zielführend handeln zu können.

Genau hier kommen Videoinhalte ins Spiel! Denn oft eignen sich Videos viel besser, um komplexe Inhalte einfach und vor allem anschaulich zu transportieren. Ganz gleich, ob es um die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, das Vorführen bestimmter Abläufe und Systeme oder die Vorstellung neuer Unternehmensstrategien geht – Videos können dies oft besser rüber bringen. .

Oftmals lohnt es sich auch für praktische How-To-Videos einen Ort zu schaffen an dem die Mitarbeiter diese Videos jederzeit wiederfinden (bspw. in Form eines spezielles Mixes).

Beteiligen Sie Ihre Mitarbeiter

Videos zu erstellen und hochzuladen ist spielen leicht. Und die allermeisten Ihrer Mitarbeiter (spez. die Jüngeren) sind den Umgang damit in Zeiten von Social Media ohnehin gewöhnt. Es wäre schade, würde man das nicht für die eigene Mitarbeiter App und die eigenen Inhalte darin nutzen. Oft haben die eigenen Mitarbeiter die bestehen, witzigsten und tatsächlich effektivsten Ideen.

Nutzen Sie die eigene App gezielt und animieren Sie die Belegeschaft Videos zu bestimmten Themen hochzuladen. Mittels des Rollen- und Rechtesystems können Sie genau kontrollieren wohin welche Nutzer Videos hochladen können. Diese Videos können Sie dann einfach sichten, in den richtigen Kontext stellen, kommentieren und mit wenigen Clicks publizieren.

Daraus lassen sich feste Formate entwickeln, bspw. in dem sich Mitarbeiter mit Ihrem Team vorstellen. Oder in dem Sie praktische Ideen und Vorschläge aus Ihrem Alltag mit anderen Teilen. Die inhaltlichen Möglichkeiten sind unbegrenzt, zumal es Mitarbeitern oft viel leichter fällt ein kurzes Video zu produzieren als einen ausgefeilten Text zu schreiben. Der Erfolg von Videos im heutigen mobilen Internet auf Plattformen wie TikTok oder Instagram zeigt dies eindrücklich.

Videos in der eigenen Mitarbeiter App haben ein großes Potenzial! Sprechen Sie uns an, wenn Sie an einem intensiveren Einsatz und weiteren Ideen interessiert sind.