Ein Anschreiben zur Information Ihrer Mitarbeiter via Brief (bspw. als Beilage zum Gehaltsauszug) könnte beispielsweise so aussehen:
Liebe Mitarbeiter/innen, liebes Team,
hiermit möchten wir Sie herzlich über den Start der “XXX” Mitarbeiter App informieren.
Die „XXX“-App für iPhones, iPads, Android Smartphones und Tablet PCs ist unser neues, digitales Informationsangebot für alle Mitarbeiter. Ziel ist es damit in Zukunft einfach, schnell und transparent über wichtige Dinge im Unternehmen zu informieren.
In der App finden Sie täglich aktuell Meldungen aus der Zentrale, Neuigkeiten zu Projekten und Personal, internen Events und Anlässen, Nützliches und Wissenswertes, Sicherheitshinweise, Meldungen des Betriebsrats aber auch Unterhaltsames und Witziges.
Um Zugang zur “XXX” App zu bekommen, bitten wir Sie, sich zunächst mit einer eigenen Email zu registrieren. Dies ist in wenigen Schritten einfach online möglich:
- Besuchen Sie die Website unseres Technologie-Partners tchop unter tchop.io/start
- Geben Sie dort zunächst den Namen unserer Organisation “XXX” ein
- Identifizieren Sie sich mit Ihrer Personal-Nummer und Ihrem Namen (beides finden Sie in der erforderlichen Schreibweise auf Ihrer monatlichen Gehaltsabrechnung)
- Geben Sie eine Email Adresse an und bestätigen Sie diese
Sobald Sie Ihre Email Adresse bestätigt haben, erhalten Sie in einem letzten Schritt die Download-Links sowie ein persönliches Passwort.
Die Bedienung der App selbst ist kinderleicht und dürfte jedem Smartphone-Nutzer schnell und ohne Erklärung eingängig sein. Die Nutzung ist absolut freiwillig. Zudem werden keinerlei persönliche Daten erhoben oder weitergeleitet. Der Schutz Ihrer Daten wird selbstverständlich ernst genommen.
Sollten Sie Fragen haben, finden Sie viele Antworten auf dem Online-Portal unseres Dienstleisters unter support.tchop.io. Ausserdem können Sie sich jederzeit per Mail an xx@xyz.com wenden.
Noch eine letzte Bitte: Nach dem Start der App bitten wir Sie die „Push Meldungen“ (sog. “Push Notes”) zu aktivieren, da wir diesen Kanal gern für wichtige News nutzen wollen.
Und nun viel Spaß und vielen Dank beim Mitmachen
Euer/Ihr
Die vier aufgeführten Schritte sind die wichtigsten Instruktionen, die auch in der sonstigen Offline-Kommunikation (Flyer, Poster etc.) aufgeführt sein sollten.