Dokumente oder Print-Produkte bieten sich in Form eines PDFs auf unterschiedlichen digitalen Devices an. Ob auf dem Smartphone oder dem Tablet – PDFs oder sogenannte ePapers sind auch in mobilen Apps heute oft nicht mehr wegzudenken.
Der Vorteil dabei: es lassen sich bestehende Inhalte einfach in ein digitales Gesamtangebot integrieren. Mit PDF Karten ist dies auch bei tchop im Handumdrehen der Fall. Dabei bieten sich unterschiedliche Möglichkeiten, die wir im Folgenden genauer Beleuchten wollen.
Unterschiedliche Anwendungsfälle
Jedes Standard PDF Dokument (siehe hier) kann einfach hochgeladen werden, um eine Karte zu erstellen. Automatisch wird dabei das Titelbild des PDFs als Teaser-Bild generiert. Dabei gibt es in unserem Kundenkreis eine ganze Reihe von verschiedenen Anwendungsfällen für PDFs:
- Interne Dokumente wie Arbeitsanweisungen, Studien oder Produktinformationen
- Offizielle Schreiben oder Briefe der internen Kommunikation
- Charts, Präsentationen oder Business Analysen
- Presseclippings oder Pressemonitorings
- Digitalversionen von Printangeboten wie Magazinen oder Zeitungen
Sowohl bei Unternehmen und Agenturen als auch bei Medienanbietern spielen PDFs durchaus noch eine große Rolle. Neben der Möglichkeit PDFs manuell hochzuladen, gibt es natürlich auch die Option – wenn es um eine größere Menge an Dokumenten gibt – den Upload zu automatisieren, um bspw. ganze Archive (bspw. in einem getrennten Kanal) anzubieten. Auch dies hat sich bereits als sehr nützlich und robust herausgestellt.
Integration eine Frage der Content Strategie
Abhängig vom jeweiligen Anwendungsfall können PDFs auf unterschiedliche Art und Weise in die eigene App eingebunden werden (siehe dazu auch hier).
Geht es um eine größere Zahl an PDFs, die beispielsweise im Sinne von Arbeitsanweisungen oder Anleitungen immer verfügbar sein sollen, so bietet sich ein eigener Kanal an. Mit entsprechenden Mixes kann ein solches Archiv einfach strukturiert werden. Die Suche macht das auffinden bestimmter PDFs bzw. Inhalte einfach. So lassen sich auch hunderte PDFs schnell und übersichtlich für alle oder bestimmte Zielgruppen verfügbar machen. Kanäle können ja auch bestimmten Gruppen in der eigenen Nutzerschaft zugewiesen werden, um bspw. bestimmten Abteilungen im Unternehmen ganz spezielle Dokumente zugänglich zu machen.
Ein eigener Kanal bietet sich bspw. auch für das ePaper Archiv von Print-Produkten eines Magazins oder einer Zeitung an. In diesem Fall bleibt der Zugriff dann den entsprechenden Print-Abonnenten vorbehalten. Diese können schnell und einfach zwischen dem News- und dem ePaper-Teil der App hin und her springen.
Eine eigene Rubrik für PDFs
Natürlich lassen sich PDFs auch einfach in einen bestehenden Kanal einbinden. Hierzu eignet sich eine eigene Rubrik oder je nachdem sogar ein in der Navigationsleiste festgelegter Bereich (Pinned Mix). Dieser ermöglichst es Nutzer*innen, mit einem Klick auf eine dynamische Liste von PDFs zugreifen zu können.
Bei der Gelegenheit sei auch erwähnt, dass PDFs natürlich wie alle Karten von Nutzer*innen kommentiert, geliked oder auch im Chat weitergeleitet werden können. Dies lässt sich für unterschiedliche Dinge einsetzen und die Erfahrung zeigt, dass viele Nutzer*innen bspw. in den Kommentaren neue, nützliche Ideen, Verbesserungsvorschläge oder Meinungen platzieren.
Premium Leseerlebnis für PDFs
Es gibt verschiedene Möglichkeiten das Leseerlebnis eines PDFs weiter zu verbessern. Wer auf eine PDF Karte klickt, kann das PDF einfach in einem speziellen View durch sogenanntes Pinch & Zoom lesen. Dies funktioniert bestens, aber es gibt noch bessere Optionen. Durch die Integration eines speziellen PDF Reader Moduls können innerhalb des PDFs weitere Funktionen freigeschaltet werden. Dies ist besonders bei größeren PDF Dokumenten und Anwendungsfällen sinnvoll bei denen das PDF im Mittelpunkt steht. (Achtung: dies ist jedoch mit Zusatzkosten verbunden, denn ein entsprechendes Modul erfordert einen eigenen Entwicklungsstrang und erhöht damit die Lizenz.) Für Verlage oder Medienhäuser, die viel Wert auf das PDF legen, bietet dies jedoch die Möglichkeit ein ePaper Angebot mit einer Community zu verbinden – in einer App.
Darüberhinaus besteht natürlich auch ohne Zusatzkosten jederzeit die Möglichkeit einzelne Teile (oder auch alle Inhalte) des PDFs zusätzlich in einzelnen Karten (bspw. in der gleichen Rubrik) verfügbar zu machen. So können Nutzer*innen beide Leseerlebnisse – das Original PDF und eine optimierte Leseform – angeboten werden. Einige unserer US Kunden erproben dies gerade mit sehr positivem Feedback.
PDF Karten und Integrationen bieten wie Sie sehen vielfältigen Möglichkeiten. Melden Sie sich gerne mit Wünschen, Fragen oder Anregungen.