Sie haben das Gefühl, dass ihr internes Kommunikationstool nicht mehr zeitgemäß ist? Sie sind damit nicht allein. Hier sind 13 Anzeichen, die darauf hindeuten, dass es Zeit sein könnte, über ein Upgrade ihres veralteten Systems nachzudenken:
- Sie sind nicht zukunftsorientiert und flexibel genug
Ihr derzeitiges System kann mit den Anforderungen eines wachsenden Unternehmens nicht Schritt halten. Es fehlt an modernem Design, zuverlässiger Integration und Zugang zu Innovationen wie künstlicher Intelligenz. - Ihr Tool ist ein Sammelsurium von veralteten Informationen
Studien zeigen, dass die meisten internen Kommunikationstools innerhalb weniger Jahre veraltet sind. Das Ergebnis: ein teurer Speicher für Dokumente, in dem relevante Informationen schwer zu finden sind. - Sie erreichen Mitarbeitende, die nicht am Schreibtisch arbeiten, nicht effektiv.
Ein Großteil ihrer Belegschaft arbeitet ohne festen Büroarbeitsplatz. Ohne ein modernes Kommunikationstool haben diese Mitarbeiter keinen direkten Zugang zu Unternehmensnachrichten. - Sie verwenden viele separate Tools, ohne einen zentralen Zugang
Die zunehmende Komplexität des digitalen Arbeitsplatzes führt zu Fragmentierung. Mitarbeiter*innen fühlen sich überwältigt von Nachrichten aus verschiedenen Kanälen.
Durch die Vielzahl an verschiedenen Tools sind auch oft die Zugänge unterschiedlich geregelt und Mitarbeitende haben oft Problem mit dem Login. - Sie haben Probleme, die Unternehmenskultur zu fördern
Engagierte Mitarbeiter*innen sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Doch die Bindung zur Unternehmenskultur ist oft schwach, auch aufgrund veralteter Kommunikationstools. - Sie verfügen nicht über nutzbare Daten für wichtige Entscheidungen
Ohne Einblicke in die Employee Experience ist es schwer, diese zu verbessern. Moderne Kommunikationstools liefern verwertbare Daten zur kontinuierlichen Verbesserung. - Sie möchten personalisierte Kommunikation, aber ihr Tool bietet dies nicht
Einseitige Kommunikation reicht nicht aus, um die Ziele des Unternehmens zu vermitteln. Personalisierung ist in der heutigen Zeit eine Schlüsselanforderung für den Beitrag der internen Kommunikation zu den Unternehmenszielen. - Die Suche in ihrem Tool ist ineffizient
Die Vielzahl von Tools macht die Suche nach Inhalten zeitaufwendig. Ein modernes Tool mit einheitlicher Suche spart Zeit und steigert die Effizienz. - Sie versenden manuell wiederkehrende Nachrichten
Wiederholende Aufgaben könnten automatisiert werden, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern. - Ihre Arbeitgebermarke wird nicht gestärkt
Ein modernes Tool kann ein wichtiger Berührungspunkt für das interne Branding sein, was wiederum das Engagement der Mitarbeiter steigert. - Sie sind von der IT-Abteilung abhängig
Abhängigkeit von der IT für einfache Änderungen im Tool kann zeitaufwändig und frustrierend sein. Klar ist, bei IT Systemen geht es oft nicht ganz ohne die IT aber mit modernen Tools lassen sich die Abhängigkeiten deutlich reduzieren. - Sie fluten Mitarbeiter*innen mit E-Mails
E-Mails sind oft nicht das effektivste Kommunikationsmittel und könnten durch andere Tools ergänzt werden, denn in einem Posteingang laufen sehr viele Informationen unterschiedlicher Themenkomplexe zusammen so dass einzelne Themen leicht untergehen können. - Mitarbeiter*innen nutzen das Tool nicht
Viele Mitarbeitende sind mit dem aktuellen Tool unzufrieden und nutzen es daher nicht. Dies wiederum führt zu Informationsverlust und verlangsamt laufende und zukünftige Projekte oft deutlich.
Was nun? Wenn diese Anzeichen auf deine Situation zutreffen, ist es vielleicht an der Zeit, dein internes Kommunikationstool zu überdenken und zu aktualisieren. Sprechen Sie uns einfach an.