In einer Ära, in der Künstliche Intelligenz (KI) zunehmend in unserem Alltag integriert wird, ist es unerlässlich, dass Unternehmen Transparenz über den Einsatz von KI-Technologien bieten. Dies gilt besonders für die interne Kommunikation. Ein klares Transparenzstatement kann dabei helfen, Vertrauen und Verständnis bei den Mitarbeitern zu fördern.
Vier Dimensionen sollte ein solches Statement abdecken:
Erstens: KI-Erstellung von Texten
Es sollte klar angegeben werden, ob ein Text mithilfe von KI erstellt wurde. Dies umfasst vollständig von KI generierte Inhalte, wie Geschäftsberichte oder -protokolle, E-Mails oder Nachrichten. Die Offenlegung dieser Information schafft ein Verständnis darüber, wo menschliche Eingriffe minimal sind und wo die KI als primärer Autor fungiert.
Zweitens: KI-Verbesserung von Texten
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Verbesserung bestehender Texte durch KI. Tools wie Grammarly, die Vorschläge zur Umstellung von Sätzen oder Wörtern machen, um die Verständlichkeit zu erhöhen, fallen unter diese Kategorie. Es ist wichtig, dass Mitarbeiter wissen, wenn Texte durch solche Systeme verändert wurden, um deren Qualität zu steigern.
Drittens: KI-Vorschläge für Texte
Oftmals wird KI genutzt, um Inhalte vorzuschlagen, wie die Gliederung eines Dokuments oder die Fortführung eines Absatzes basierend auf vorherigem Text. Dies kann besonders nützlich sein, um Konsistenz und Fluss in der Kommunikation zu gewährleisten. Ein Transparenzstatement sollte klarstellen, in welchem Umfang solche Vorschläge genutzt und wie sie in den Endtext integriert werden.
Viertens: KI-Korrektur von Texten
Zuletzt sollte das Transparenzstatement auch die Nutzung von KI zur Korrektur von Texten umfassen. Hierbei ist es wichtig zu klären, ob Vorschläge für Rechtschreibung und Grammatik automatisch angenommen oder durch menschliches Ermessen überprüft wurden. Dies gibt Aufschluss darüber, wie viel Kontrolle die KI über den finalen Inhalt hat und inwiefern menschliche Überprüfung stattfindet.
Fazit
Ein KI-Transparenzstatement ist kein bloßes Accessoire, sondern eine Notwendigkeit in der modernen internen Kommunikation. Es gewährleistet, dass alle Beteiligten verstehen, wie und in welchem Ausmaß KI in der Erstellung und Bearbeitung von Kommunikationsmaterialien verwendet wird. Solch ein Statement fördert nicht nur das Vertrauen der Mitarbeiter, sondern auch deren Engagement und die Qualität der internen Kommunikation.
Selbstverständlich kann und sollte ein solches Statement auch stetig weiterentwickelt und aktualisiert werden.
PS: Das Schreiben dieses Posts wurde übrigens durch KI verbessert.