Es gibt heute fast kein Medienhaus, keinen Blogger und keine Kommunikationsabteilung, die nicht täglich verschiedene Newsletter nutzt oder gleich selbst regelmäßig veröffentlicht. Email-Newsletter sind ein einfacher und effizienter Weg, Inhalte direkt zu kommunizieren und erfreuen sich großer Beliebtheit. Also dachten wir uns: warum bauen wir nicht eine Integration, um beliebige Inhalte aus Email-Newslettern zu importieren?!
Schliesslich gibt es heute sehr viel spannenden, zum Teil exklusiven Inhalt in Newslettern. Oft geht dieser im allgemeinen Durcheinander der eigenen Email-Inbox verloren. Auch die User Experience ist innerhalb der bekannten Email-Apps nicht immer optimal. Im eigenen tchop Kanal dagegen kann man den Inhalt so strukturieren, ablegen und verbreiten wie man es will und da wir die Inhalte in echte native Content-Typen überführen, ist die mobile Lesbarkeit und Darstellung (spez. auch von Links) deutlich besser.
Ausserdem können Sie Newsletter-Inhalte so geschickt mit anderen Inhalten und Funktionen verbinden. Man denke hier nur an Kommentare und Likes.
Wie funktioniert die Newsletter-Integration?
Praktisch alle Newsletter basieren auf einer sich wiederholenden inhaltlichen Struktur, also auf einer Art Template. Fast in allen Fällen wird für den Newsletter-Versand ein spezielles Tools wie bspw. Mailchimp (wir nutzen dieses Tool bspw. für unseren eigenen Newsletter) verwendet. Darin sind entsprechende Templates hinterlegt, d.h. Aufbau und Struktur des Newsletters ähneln sich meist – ganz gleich ob dieser täglich, wöchentlich oder monatlich versendet wird.
Und genau hier setzen wir an! Denn über eine Art Übersetzungsroutine können wir die Texte, Bilder oder Links aus dem Newsletter in eine beliebige Kartenstruktur in einem ausgewählten Mix überführen. D.h. man ist flexibel darin lange Textkarten zu erstellen oder das ganze eher in einzelne Karten zu strukturieren. Man kann Links im Text darstellen oder als Teaser parsen etc.. So kann man die Integration den jeweiligen Anforderungen und auch dem konkreten Newsletter anpassen.
Diese Übersetzungsroutine erstellen wir gemeinsam mit unseren Kunden, denn dies ist nur in wenigen Fällen komplett automatisiert umsetzbar. Ist die Routine jedoch einmalig festgelegt, werden alle folgenden Newsletter automatisch in die betreffende Struktur überführt. Es benötigt eine einmalige Abstimmung darüber
- welche(r) Newsletter importiert werden soll und
- wie genau dies inhaltlich umgesetzt werden soll.
Natürlich können alle Inhalte in tchop dann auch weiter verarbeitet, verändert, kommentiert oder strukturiert werden. Auch ist wie gewohnt frei wählbar, ob alle Newsletter immer in einen bestimmten Mix einlaufen sollen. Oder ob für jeden Newsletter automatisch ein neuer Mix erstellt werden soll.
Wozu lässt sich diese Integration nutzen?
Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig. Zum einen kann man das Ganze für den Import eigener Newsletter-Inhalte nutzen. Dann erspart man dem eigenen Team doppelte Arbeit, manuellen Import oder das Erarbeiten einer Schnittstellenlösung. Einmal aufgesetzt, funktioniert die Integration vollautomatisch. Wurde ein neuer Newsletter verschickt, erscheinen die entsprechenden Inhalte automatisch in der gewünschten Struktur in der eigenen App.
Natürlich muss man sich nicht auf eigene Newsletter beschränken. Man kann so einfach alle spannenden Newsletter zu einem beliebigen Thema zusammenfassen und im eigenen Angebot bündeln, um so alle Mitarbeiter, Kollegen oder Mitglieder auf dem neusten Stand zu halten. Da es in vielen Bereichen immer mehr exklusive Newsletter-Inhalte gibt, bietet die Integration eine effiziente Möglichkeit diese einer breiteren internen oder externen Zielgruppe zur Verfügung zu stellen.
In beiden Fällen haben Sie die Wahl: der Newsletter kann automatisch publiziert werden – dann fällt keinerlei Zusatzaufwand mehr an. Oder man importiert die Inhalte zunächst, um diese dann in einem zweiten Schritt im Dashboard zu verwalten und ggf. anzupassen. In diesem Fall können Sie für den eigenen redaktionellen Input Newsletter importieren und dann in Ruhe auswählen was wirklich relevant ist für Ihre Zielgruppe. Da die Inhalte bereits im richtigen Kartenformat vorliegen, geht dies mit wenigen Clicks sowie Drag&Drop.
Haben Sie Interesse an einer Newsletter-Integration, sprechen Sie uns einfach an. Nennen Sie uns die Newsletter, die Sie importieren möchten und wir können dies innerhalb weniger Stunden für Sie aufsetzen.
Sie werden staunen! 💪🏼