Haftungsausschluss: Dieser Blog Artikel ist rein informativer Natur und stellt keine verbindliche Rechtsberatung dar. Bei rechtsverbindlichen Fragen berufen Sie sich bitte nicht auf Auskünfte in diesem Beitrag. Hierfür sollten Sie unbedingt eine Rechtsberatung mit entsprechender Fachkompetenz konsultieren.
Die Nutzungsbedingungen sind ein elementarer Punkt für die Einführung einer Mitarbeiter-App. Allgemein werden hier Regeln, Richtlinien, Verantwortung und Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Apps beschrieben abgebildet.
Wichtig hierbei ist aber, dass dies in einer Form geschieht, die für jeden Mitarbeiter verständlich und eindeutig formuliert ist. Juristische Fachbegriffe und „Paragraphen-Deutsch“ sollten hier unbedingt vermieden werden. Die Nutzungsbedingungen sollten keine Hürde für die Registrierung der Mitarbeiter darstellen, denn er muss diese im Rahmen des Sign-Up-Prozesses akzeptieren.
Nutzungsbedingungen dienen im Allgemeinen zur Beschreibung folgender Punkte:
- Sinn und Zweck einer Mitarbeiter App im Unternehmen
- Verbindlichkeit oder freiwillige Nutzung
- Geltende Regeln und Richtlinie im Sinne der Unternehmenskommunikation
- Kontakt zum Unternehmen
- Verantwortung sowie Verpflichtungen durch die Nutzung einer Mitarbeiter-App
Ein paar Punkte zu Regeln und Verpflichtungen, die sich oftmals in Nutzungsbedingungen wiederfinden haben wir zur Information zusammengetragen:
- Der Nutzer trägt die Verantwortung für die Geheimhaltung seiner Login-Daten sowie die Nutzung seines Kontos. Er verpflichtet sich, zu keinem Zeitpunkt das Konto oder die Zugangsdaten eines anderen Nutzers zu verwenden. Der Nutzer wird die IT-Abteilung sofort informieren, wenn er den Verdacht einer unberechtigten Nutzung seines Kontos oder eines unberechtigten Zugriffs auf sein Passwort hat.
- Für die Kommunikation innerhalb der App gelten die die Social-Media-Richtlinie des Unternehmens in ihrer jeweils aktuellen Fassung.
- Der Zugriff auf die Inhalte der App und deren Nutzung ist über Dienstgeräte wie auch von privaten (mobilen) Endgeräten des Nutzers möglich.
- Der Mit dem Download und der Nutzung der App verspflichtet sich der Mitarbeiter alle Maßnahmen zu unterlassen, die die Sicherheit und Stabilität der Mitarbeiter-App gefährden könnten, insbesondere nicht unbefugt Informationen oder Daten abrufen, in die Software der Mitarbeiter-App eingreifen, in Datennetze des Anbieters eindringen und keine Viren, Trojaner oder sonstigen Schadprogramme übermitteln
- Das Unternehmen behält sich das Recht vor, Einträge, die gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen, ohne weitere Begründung zu löschen.
Außerdem sollte in den Nutzungsbedingungen auch angegeben werden, welche persönlichen Daten des Mitarbeiters für die Nutzung gespeichert werden und für was genau diese Daten während des Betriebs der App verwendet werden.
Des Weiteren sollte auch immer ein Ansprechpartner oder eine Kontakt E-Mail hinterlegt sein, um dem Mitarbeiter unkomplizierte Möglichkeiten zur Nachfrage anzubieten.
Sollte es in Ihrer Rechts- oder Compliance-Abteilung, die in der Regel mit der Erstellung solcher Nutzungsbedingungen vertraut sind, Fragen im Zusammenhang mit der Technik unserer Plattform geben, melden Sie sich jederzeit gerne unter bei uns unter support@tchop.io.