Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter App innerhalb der Belegschaft zu verteilen. Welche Methode für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von verschiedenen Faktoren und Anforderungen ab. Für die Mitarbeiter-App von tchop empfehlen wir die Verteilung über die App Stores von Apple und Google. Die Hürden für die Mitarbeiter*innen sind hier gering, da sie das Herunterladen von Apps aus den Stores meist schon gewohnt sind.
Unsere Web Version ist auch einfach über den Browser zugänglich. Die Domain kann individuell an Ihren Unternehmensnamen oder den Namen des eigenen Intranets angepasst werden.
Welche Möglichkeiten für die Verteilung der mobilen App gibt es?
- Bereitstellung über öffentliche App Stores
Viele unserer Kunden veröffentlichen ihre Mitarbeiter-App über die öffentlichen App Stores von Apple und Google. Vorteile hierbei sind die einfache Installation, die Bekanntheit bei den Nutzer*innen sowie die Möglichkeit, auch externe Inhalte für Interessierte bereitzustellen.
Im Apple App Store ist ein öffentlicher Bereich erforderlich, da strenge Regeln bezüglich Apps für geschlossene Nutzergruppen (Mitarbeiter-Apps oder Intranets) gelten. Diese Apps benötigen einen Bereich, der für die Öffentlichkeit relevante Inhalte aufweist. Dies können allgemeine Informationen zum Unternehmen sein, eine Liste von Standorten, aktuelle Stellenausschreibungen, Pressemitteilungen oder die Einbindung der Social-Media-Kanäle.
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung dieser Distributionsmethode und bieten als Teil unseres Full Service Angebots auch an, die Verwaltung der Apps in den App Stores zu übernehmen (Veröffentlichung neuer App-Versionen nach Releases, Problembehebung usw.).Eine gebrandete Mitarbeiter-App im App Store Die für Ihr Unternehmen gebrandete App ist dann unter dem Namen im Apple App Store und im Google Play Store zu finden. Mitarbeitende mit Zugangsrecht können sich nach dem Download einloggen und interne Inhalte sehen. Alle anderen sehen den öffentlichen Bereich der Plattform.
2. Bereitstellung einer privaten App im App Store
Bei der Bereitstellung einer privaten App im App Store entfällt die Anforderung eines öffentlichen Bereichs und auch die App-Überprüfung durch Apple ist weniger intensiv. Allerdings ist diese Methode nur für den Apple App Store (mit dem Apple Business Manager) und somit nur für iOS verfügbar. Downloads sind dann nur über spezielle Download-Coupons bzw. -Links verfügbar, d.h. den Mitarbeiter*innen müssen entsprechende Links über Email-Einladungen zur Verfügung gestellt werden. Ansonsten lässt sich eine solche iOS App nicht im öffentlichen App Store finden.
tchop bietet jedoch auf Basis der eigenen Plattform sehr komfortable und effiziente Möglichkeiten eine solche App zu verteilen (bspw. über QR Codes). Sprechen Sie uns hierzu jederzeit an.
Für alle Android-Nutzer*innen müssen Sie hier eine in der Regel öffentliche Alternative zur Verfügung stellen. Nicht-öffentliche Apps sind bei Android nur unter ganz bestimmten Bedingungen realisierbar.
3. Bereitstellung über eine Download-Seite
Mit dieser Option gehen Sie jeglichen Problemen mit App-Store-Anbietern aus dem Weg und erhalten einen reibungslosen Veröffentlichungsprozess. Der Einstiegspunkt zur Plattform ist mit einer Download-Seite für alle gleich, ganz egal welchen Geräteanbieter sie haben. Allerdings ist der Prozess für die Nutzer*innen nicht so einfach und intuitiv wie im App Store, da es während der Installation mehrere Schritte benötigt. Außerdem ist für diese Methode ein vorhandenes Apple Developer Enterprise-Programm erforderlich.
Nutzung von Mobile Device Management (MDM)
Natürlich ist es auch möglich Ihre nativen Apps von tchop auch über das interne MDM zu verteilen. Auch hier ist der Veröffentlichungsprozess relativ einfach und zudem sehr sicher. Das Mobile Device Management (MDM) ermöglicht es Ihnen, Apps und Updates auf einer großen Menge an unternehmenseigenen Geräten auf einmal zu installieren.
Insgesamt bietet ein betriebliches MDM viele Vorteile für Unternehmen, die mobile Geräte verwenden und auch eigene Apps sicher verbreiten wollen intern. Durch die Verbesserung der Sicherheit, Geräteverwaltung, Kostenkontrolle und Produktivität können Unternehmen ihre Effizienz steigern und ihr Geschäftswachstum fördern.
Der Nachteil dabei: Diese Methode funktioniert nur für Firmengeräte und ist bei einer Strategie, die vor allem auf privaten Endgeräten basiert (“Bring your own device“) nicht optimal und kaum umsetzbar ist.