{"id":5192,"date":"2024-10-25T19:06:25","date_gmt":"2024-10-25T19:06:25","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.tchop.io\/?p=5192"},"modified":"2024-11-05T12:15:52","modified_gmt":"2024-11-05T12:15:52","slug":"warum-eine-eigene-mitarbeiter-app-mehr-bietet-als-microsoft-teams-und-viva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.tchop.io\/de\/warum-eine-eigene-mitarbeiter-app-mehr-bietet-als-microsoft-teams-und-viva\/","title":{"rendered":"Warum eine eigene Mitarbeiter-App mehr bietet als Microsoft Teams und Viva"},"content":{"rendered":"\n

In der modernen Arbeitswelt wird Kommunikation immer komplexer und vielf\u00e4ltiger. Die Anforderungen vieler Unternehmen werden immer spezieller. Microsoft Teams ist eine beliebte Plattform f\u00fcr die Zusammenarbeit und deckt in Kombination mit Microsoft Viva einige wichtige Funktionen f\u00fcr Mitarbeiterengagement und -entwicklung ab. Doch trotz der Vorteile von Microsoft Teams<\/a> und der Erweiterung durch Viva, bietet eine eigenst\u00e4ndige, dedizierte Mitarbeiter-App, die speziell auf die Bed\u00fcrfnisse und die Kultur eines Unternehmens zugeschnitten ist, oft noch entscheidende Mehrwerte. Im Folgenden zeigen wir, warum eine ma\u00dfgeschneiderte Mitarbeiter-App f\u00fcr viele Unternehmen die langfristig besser Alternative darstellt.<\/p>\n\n\n\n

1. Unverwechselbare Markenidentit\u00e4t und Benutzererfahrung<\/h2>\n\n\n\n

Microsoft Teams und Viva bieten wenig Flexibilit\u00e4t bei der Anpassung des Designs an die Corporate Identity eines Unternehmens. Alle Unternehmen nutzen die gleiche Teams App, das Unternehmen wird dabei optisch praktisch nicht ber\u00fccksichtigt. Die Benutzeroberfl\u00e4che ist standardisiert und l\u00e4sst nur sehr eingeschr\u00e4nkt Raum f\u00fcr visuelle Individualit\u00e4t. Mit einer eigenen Mitarbeiter-App dagegen k\u00f6nnen Unternehmen das Look & Feel vollst\u00e4ndig an ihr Branding anpassen und dadurch die Identifikation der Mitarbeitenden mit der Marke st\u00e4rken. Mit jeder Push Meldung erh\u00e4lt das Unternehmen Sichtbarkeit und mit dem App Icon auf dem Homescreen Teil des wichtigsten Endger\u00e4ts. Mitarbeitende f\u00fchlen sich eher als Teil eines einzigartigen Unternehmens, wenn die App dieselbe Markenidentit\u00e4t und -\u00e4sthetik widerspiegelt.<\/p>\n\n\n\n

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2. Spezifisch kuratierte Inhalte f\u00fcr eine fokussierte Kommunikation<\/h2>\n\n\n\n

Microsoft Teams und Viva bieten Kan\u00e4le, um Informationen zu verbreiten, oft jedoch in einer generischen, \u00fcberf\u00fcllten Struktur, die schnell zur Informations\u00fcberlastung f\u00fchrt. Eine dedizierte Mitarbeiter-App hingegen bietet eine klar strukturierte Plattform, die es erm\u00f6glicht, Inhalte gezielt zu kuratieren<\/a> und zu vermitteln. Unternehmen k\u00f6nnen wichtige Informationen, Schulungsinhalte und Updates \u00fcbersichtlich und geb\u00fcndelt pr\u00e4sentieren, wodurch die App zu einer leicht zug\u00e4nglichen Wissensquelle wird \u2013 ohne den \u00fcblichen „Rausch“ an Informationen, der in Teams und Viva oft entsteht. Eine eigene Mitarbeiter App ist speziell f\u00fcr die Informations- und Wissensvermittlung entwickelt, w\u00e4hrend Teams prim\u00e4r eine Chat App ist (und prim\u00e4r in den meisten F\u00e4llen auch bleibt). tchop bietet bspw. umfangreiche M\u00f6glichkeiten bestehende Inhalte automatisiert auf Basis smarter Workflows zu integrieren. Microsoft bietet dies nicht.<\/p>\n\n\n\n

3. Echte Community Features f\u00fcr st\u00e4rkeren Zusammenhalt<\/h2>\n\n\n\n

Microsoft Teams bzw. Viva versucht, durch Funktionen wie Viva Connections und Viva Engage den Zusammenhalt und die Mitarbeiterbindung<\/a> zu st\u00e4rken. Allerdings handelt es sich dabei um erg\u00e4nzende Features, die nicht den Umfang einer voll integrierten Community-Plattform bieten, wie es eine eigene Mitarbeiter-App erm\u00f6glicht. Ausserdem werden daf\u00fcr in der Regel zus\u00e4tzliche Lizenzkosten f\u00e4llig, da diese Funktionalit\u00e4t nicht durch die bestehenden Microsoft Lizenzen abgedeckt ist. <\/p>\n\n\n\n

Ein dediziertes System bietet im Vergleich tiefere Community-Funktionen<\/a>, wie personalisierte Gruppen, individuelle Umfragen oder Feedbackm\u00f6glichkeiten. Es f\u00f6rdert den Aufbau echter Gemeinschaften und erm\u00f6glicht eine engere Vernetzung der Mitarbeitenden \u00fcber verschiedene Abteilungen hinweg \u2013 und das in einem speziell daf\u00fcr bereit gestellten separaten Raum. <\/p>\n\n\n\n

4. Volle Kontrolle \u00fcber Datensicherheit und Zugriffsrechte<\/h2>\n\n\n\n

Eine eigene Mitarbeiter-App gibt Unternehmen die M\u00f6glichkeit, Sicherheitsprotokolle und Compliance-Anforderungen individuell festzulegen und umzusetzen, was bei Microsoft Teams und Viva nur begrenzt m\u00f6glich ist. Da Microsoft die Datenspeicherung und Verwaltung \u00fcbernimmt, kann dies vor allem f\u00fcr Unternehmen mit strikten Compliance-Standards oder in regulierten Branchen problematisch sein. Eine ma\u00dfgeschneiderte Mitarbeiter-App bietet hingegen die Flexibilit\u00e4t, Datenschutzrichtlinien und Zugriffsrechte pr\u00e4zise an unternehmensspezifische Anforderungen anzupassen. tchop bietet beispielsweise die M\u00f6glichkeit Daten ausschliesslich auf Servern eines deutschen Hosters zu speichern. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

5. Echtzeit-Chat und zielgerichtete Kommunikation in einem gesch\u00fctzten Rahmen<\/h2>\n\n\n\n

Obwohl Microsoft Teams eine Echtzeit-Chat-Funktion bietet, ist diese standardisiert und an Microsofts Kommunikationsstruktur gebunden. In einer dedizierten Mitarbeiter-App k\u00f6nnen Chat-Funktionen speziell auf die Kommunikationsbed\u00fcrfnisse<\/a> und Arbeitsprozesse des Unternehmens angepasst werden. Wichtige Nachrichten oder Ank\u00fcndigungen lassen sich gezielt hervorheben, und Chats k\u00f6nnen durch personalisierte Funktionen und die M\u00f6glichkeit, Inhalte gezielt an bestimmte Gruppen zu senden, optimiert werden. So entsteht eine effizientere, gezielte Kommunikation, die sich nach den Priorit\u00e4ten und Bed\u00fcrfnissen des Unternehmens richtet. Teams ist eine Chat App f\u00fcr alle im Unternehmen, die aber tats\u00e4chlich meist nur von wenigen (oft nur den Office-Arbeitern) genutzt wird. Die Erfahrung zeigt, dass speziell die Mitarbeitenden ohne festen Arbeitsplatz mit den Teams-Funktionalit\u00e4ten \u00fcberfordert sind. <\/p>\n\n\n\n

6. Hohe Lizenzkosten f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n

Seit der \u00c4nderung der Microsoft-Lizenzstruktur sind die Kosten f\u00fcr die Nutzung von Teams signifikant gestiegen, da Teams nicht mehr Teil der Microsoft 365 Lizenz ist.<\/a> Unternehmen, die Microsoft Teams \u00fcber die gesamte Belegschaft hinweg einsetzen wollen, m\u00fcssen nun separate Lizenzen erwerben. Die Kosten k\u00f6nnen schnell sehr hoch werden, vor allem in gr\u00f6\u00dferen Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden. Bei einem j\u00e4hrlichen Lizenzmodell und zus\u00e4tzlichen Kosten f\u00fcr die Integration weiterer Funktionen wie Microsoft Viva kommen erhebliche Ausgaben auf die Unternehmen zu.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr viele Unternehmen bedeutet dies, dass Teams \u2013 neben der Microsoft 365-Lizenz \u2013 eine zus\u00e4tzliche, nicht unerhebliche Investition darstellt. Gerade f\u00fcr Unternehmen, die nach einer kosteneffizienten L\u00f6sung suchen, stellt sich die Frage: Gibt es eine Alternative, die \u00e4hnliche oder sogar erweiterte Funktionen zu einem besseren Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis bietet? Eine eigene Mitarbeiter App ist g\u00fcnstiger und eignet sich f\u00fcr eine Belegschaft, die nicht den ganzen Tag an einem festen Arbeitsplatzrechner verbringt und t\u00e4glich mit Microsoft-Produkten arbeitet. <\/p>\n\n\n\n

7. Flexibilit\u00e4t und Anpassbarkeit f\u00fcr wachsende Bed\u00fcrfnisse<\/h2>\n\n\n\n

Eine dedizierte Mitarbeiter-App ist hochflexibel und kann problemlos erweitert werden, um mit den sich entwickelnden Bed\u00fcrfnissen eines Unternehmens Schritt zu halten. Es lassen sich bestehende Services wie ein Schichtplan oder eine Zeiterfassung auf individuelle Art und Weise integrieren. Microsoft Teams und Viva haben hingegen einen festen Funktionsrahmen, der durch zus\u00e4tzliche Erweiterungen kostspielig und in der Anpassung eingeschr\u00e4nkt ist. Eine ma\u00dfgeschneiderte Mitarbeiter-App kann neue Funktionen und Integrationen individuell hinzuf\u00fcgen und entwickeln, ohne von einem externen System abh\u00e4ngig zu sein, was ein nachhaltiges Wachstum<\/a> und eine langfristige Entwicklung der internen Kommunikationsstrategie erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n

Fazit: Eine Investition in die Zukunft der Mitarbeiterkommunikation<\/h2>\n\n\n\n

ine eigene Mitarbeiter-App bringt nicht nur praktische Vorteile, sondern ist auch eine langfristige Investition in die Unternehmenskultur und das Mitarbeiterengagement. Sie bietet eine einmalige Kombination aus hochwertigen, personalisierten Inhalten und einer echten Community-Erfahrung, die Datenschutz, Flexibilit\u00e4t und eine ma\u00dfgeschneiderte Markenpr\u00e4senz sicherstellt. Microsoft Teams und Viva sind m\u00e4chtige Tools, aber f\u00fcr Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden ein wirklich individualisiertes Erlebnis und eine Plattform f\u00fcr Austausch<\/a> und Identifikation bieten m\u00f6chten, ist eine eigene Mitarbeiter-App die bessere Alternative.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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