{"id":1716,"date":"2019-05-20T16:25:00","date_gmt":"2019-05-20T16:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.tchop.io\/?p=1716"},"modified":"2024-08-16T14:48:53","modified_gmt":"2024-08-16T14:48:53","slug":"einfuehrung-einladung-der-mitarbeiter-ueber-eine-bekannte-email-adresse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.tchop.io\/de\/einfuehrung-einladung-der-mitarbeiter-ueber-eine-bekannte-email-adresse\/","title":{"rendered":"Einf\u00fchrung &#8211; Einladung der Mitarbeiter \u00fcber eine bekannte Email Adresse"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"299\" src=\"https:\/\/blog.tchop.io\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/illu__testgroups.jpg\" loading=\"lazy\" alt=\"iPhone screen\" class=\"wp-image-1173\" srcset=\"https:\/\/blog.tchop.io\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/illu__testgroups.jpg 800w, https:\/\/blog.tchop.io\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/illu__testgroups-300x112.jpg 300w, https:\/\/blog.tchop.io\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/illu__testgroups-768x287.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Der Einladungsprozess zum Download einer Mitarbeiter-App spielt eine entscheidende Rolle f\u00fcr den Erfolg des Angebots &#8211; ist aber im gleichem Moment oft komplex und muss gut durchdacht werden, bevor die Umsetzung erfolgt. tchop bietet verschiedene M\u00f6glichkeiten, Mitarbeiter(innen) erfolgreich einzuladen und dem Unternehmen zu einem bestm\u00f6glichen Start des Angebots zu verhelfen.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Beitrag fokussieren wir uns auf die Einladungen von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, deren Email Adresse bekannt ist. Dies kann, muss aber nicht die Firmen-Email der Mitarbeiter sein. <\/p>\n\n\n\n<p>Wichtig: Wir begleiten unsere Kunden umfangreich bei der Einf\u00fchrung des Angebots. Wir \u00fcbernehmen insbesondere in der Einf\u00fchrungsphase viele der Schritte f\u00fcr Sie. Gleichwohl ist es uns wichtig, dass ein gemeinsames Verst\u00e4ndnis des Prozesses und der grunds\u00e4tzlichen Anforderungen vorliegt. So zeigt die Erfahrung, dass die Nutzerverwaltung nach einer erfolgreichen Einf\u00fchrung meist schrittweise von den Kunden selbst \u00fcbernommen wird. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Einladung von Mitarbeitern als Reader und Editor Limited<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Einladung mit den Rollen &#8222;Reader&#8220; und &#8222;Editor limited&#8220; mit vorgenerierten Passw\u00f6rtern gibt es zwei M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><font color=\"#191e23\"><span style=\"background-color: rgb(232, 234, 235);\"><b>Versand einer eigenen Email<\/b> mit einem vorgenerierten Passwort<\/span><\/font><\/li><li><strong>Versand einer tchop-Email<\/strong> mit einem vorgenerierten Passwort <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Bei der individuellen Einladung generiert der Administrator f\u00fcr einen oder mehrere Nutzer einen Zugangscode (sprich: Passwort) im tchop Backend und l\u00e4sst sich diese(n) per Email schicken. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Versand einer eigenen Email mit vorgeneriertem Passwort<\/h4>\n\n\n\n<p>Zusammen mit kurzen Instruktionen kann der Administrator diesen Code nun in einer eigenen Email an den\/die Mitarbeiter(in) versenden. Der Code stellt f\u00fcr den\/die Mitarbeiter(in) bei der Anmeldung in der App das Passwort dar. Gemeinsam mit seiner\/ihrer Email Adresse kann sich der\/die Mitarbeiter(in) dann in der App anmelden und die f\u00fcr ihn\/sie relevanten Inhalte lesen und sich \u00fcber den Chat (falls freigeschaltet) austauschen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Die Schritte im Einzelnen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Anlegen des Nutzers (Admin) &#8211; Admin legt den Nutzer mit Email Adresse und Namen im Backend an<\/li><li>Vergabe der Nutzer-Rolle (Admin) &#8211; Admin vergibt die f\u00fcr den\/die Mitarbeiter(in) vorgesehene Rolle als &#8222;Reader&#8220; oder &#8222;Editor Limited&#8220;<\/li><li>Channel-Auswahl (Admin) &#8211; nun erfolgt die Zuweisung des Nutzers (mit der ausgew\u00e4hlten Rolle) in die vorgesehenen Channels<\/li><li>Generierung Code (Admin) &#8211; durch den Klick auf den Button &#8222;generate Code&#8220; generiert der Admin mithilfe von tchop einen Code (verbunden mit der Email des Nutzers) und sendet diesen an sich selbst<\/li><li>Kommunikation Mitarbeiter (Admin) &#8211; den erhalten Code kann der Admin nun in einer individuellen Email oder auf drittem Wege an den\/die Mitarbeiter(in) versenden; <strong>Wichtig:<\/strong> die Email sollte die vollst\u00e4ndigen Zugangsdaten (Email + Passwort) sowie die Download-Links der Apps beinhalten<\/li><li>Login Mitarbeiter (Nutzer) &#8211; mit seiner Email und dem zugesendeten Code kann der\/die Mitarbeiter(in) sich nun als &#8222;Reader&#8220; in der App anmelden, die f\u00fcr ihn\/sie vorgesehenen Inhalte lesen und sich an Chats beteiligen. Ist der\/die Mitarbeiter(in) als &#8222;Editor Limited&#8220; eingeladen worden, kann er\/sie zudem Inhalte unver\u00f6ffentlicht in das Backend hochladen. Die Ver\u00f6ffentlichung der Inhalte erfolgt dann \u00fcber den Admin.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"150\" height=\"614\" src=\"https:\/\/blog.tchop.io\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Untitled-Diagram-GER-1-9.png\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-1768\" srcset=\"https:\/\/blog.tchop.io\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Untitled-Diagram-GER-1-9.png 150w, https:\/\/blog.tchop.io\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Untitled-Diagram-GER-1-9-73x300.png 73w\" sizes=\"auto, (max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Versand einer tchop-Email<\/strong> mit einem vorgenerierten Code <\/h4>\n\n\n\n<p>Bei der Einladung per Email aus dem tchop Backend heraus, versendet der Administrator eine &#8222;tchop-styled&#8220; Email mit einem vorgenerierten Code (Passwort) direkt aus der <a href=\"https:\/\/blog.tchop.io\/de\/so-steigern-sie-das-user-engagement-mit-community-getriebenen-social-features\/\">tchop Plattform<\/a> heraus an den\/die Mitarbeiter(in). Gemeinsam mit seiner\/ihrer Email Adresse dient dieser Code f\u00fcr den\/die Mitarbeiter(in) als Zugangsdaten, mit denen er\/sie sich in der App anmelden und die f\u00fcr ihn\/sie vorgesehen Inhalte lesen und, falls verf\u00fcgbar, auch chatten kann.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Die Schritte im Einzelnen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li> Anlegen des Nutzers (Admin) &#8211; Admin legt den Nutzer mit Email Adresse und Namen im Backend an<\/li><li>Vergabe der Nutzer-Rolle (Admin) &#8211; der Admin vergibt die f\u00fcr den\/die Mitarbeiter(in) vorgesehene Rolle als &#8222;Reader&#8220; oder &#8222;Editor Limited&#8220;<\/li><li>Channel-Auswahl (Admin) &#8211; nun erfolgt durch den Admin die Zuweisung des Nutzers (mit der ausgew\u00e4hlten Rolle) in die vorgesehenen Channels<\/li><li>Versand Code (Admin) &#8211; durch den Klick auf den Button &#8222;ADD READER&#8220; oder &#8222;ADD EDITOR-LIMITED&#8220; erh\u00e4lt der Nutzer eine aus dem tchop Backend versendete Email im tchop-Design mit seinem Code, eine Liste der ihm zugewiesenen Channels und den Links zum Download der App aus den Appstores<\/li><li>Login Mitarbeiter (Nutzer) &#8211; mit seiner\/ihrer Email und dem zugesendeten Code kann der\/die Mitarbeiter(in) sich nun als &#8222;Reader&#8220; in der App anmelden, die f\u00fcr ihn\/sie vorgesehenen Inhalte lesen und sich (falls verf\u00fcgbar) an Chats beteiligen. Ist der\/die Mitarbeiter(in) als &#8222;Editor Limited&#8220; eingeladen worden, kann er\/sie zudem Inhalte unver\u00f6ffentlicht in das Backend hochladen. Die Ver\u00f6ffentlichung der Inhalte erfolgt dann \u00fcber den Admin.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"150\" height=\"611\" src=\"https:\/\/blog.tchop.io\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Untitled-Diagram-GER-1-8.png\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-1766\" srcset=\"https:\/\/blog.tchop.io\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Untitled-Diagram-GER-1-8.png 150w, https:\/\/blog.tchop.io\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Untitled-Diagram-GER-1-8-74x300.png 74w\" sizes=\"auto, (max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Einladung von Mitarbeitern als Administrator und Editor<\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem die ersten beiden Optionen ausschlie\u00dflich f\u00fcr normale Mitarbeiter und Nutzer, d.h. Reader und Editor Limited-Nutzer vorgesehen sind, bietet tchop f\u00fcr die Einladung der Mitarbeiter mit den Rollen &#8222;Admin&#8220; und &#8222;Editor&#8220; eine weitere M\u00f6glichkeit: die Zusendung einer tchop Email mit dem Link zur Vergabe eines pers\u00f6nlichen Passworts.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit der Email erh\u00e4lt der\/die Mitarbeiter\/-in einen Link zu tchop.io\/register, wo er\/sie sich in Verbindung mit seinem\/ihrem Namen und Email ein Passwort vergeben und den Nutzungsbedingungen des tchop Backends zustimmen muss.<br>Dieses selbstvergebene Passwort dient f\u00fcr den Mitarbeiter dann als Passwort zur Anmeldung im Backend sowie auch zum Lesen und Austauschen \u00fcber die Inhalte innerhalb der App. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Die Schritte im Einzelnen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Anlegen des Nutzers (Admin) &#8211; Admin legt den Nutzer mit Email Adresse und Namen im Backend an<\/li><li>Vergabe der Nutzer-Rolle (Admin) &#8211; Admin vergibt die f\u00fcr den Mitarbeiter vorgesehene Rolle als &#8222;Admin&#8220; oder &#8222;Editor&#8220;<\/li><li>Channel-Auswahl (Admin) &#8211; nun erfolgt die Zuweisung des Nutzers (mit der ausgew\u00e4hlten Rolle) in die vorgesehenen Channels<\/li><li>Versand Einladungsemail (Admin) &#8211; durch den Klick auf den Button &#8222;ADD ADMIN&#8220; oder &#8222;ADD EDITOR&#8220; erh\u00e4lt der Nutzer eine aus dem tchop Backend versendete Email im tchop-Design mit einem Link &#8222;REGISTER&#8220; sowie einer Liste mit dem ihm zugewiesenen Channel(s) und den Download Links zu den Appstores<\/li><li>Registrierung durch Mitarbeiter (Nutzer) &#8211; Nutzer geht \u00fcber den Link &#8222;REGISTER&#8220; in der Email auf  tchop.io\/register, vergibt f\u00fcr sich ein Passwort und stimmt den Nutzungsbedingungen der Plattform zu<\/li><li>Login Mitarbeiter (Nutzer) &#8211; der\/die Mitarbeiter(in) kann sich nun mit der Kombination aus eigener Email und dem selbst vergebenen Passwort in der App anmelden und die f\u00fcr ihn\/sie vorgesehenen Inhalte lesen und (falls verf\u00fcgbar) an Chats teilnehmen<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"575\" height=\"973\" src=\"https:\/\/blog.tchop.io\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Untitled-Diagram-GER-1-15.png\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-1783\" srcset=\"https:\/\/blog.tchop.io\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Untitled-Diagram-GER-1-15.png 575w, https:\/\/blog.tchop.io\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Untitled-Diagram-GER-1-15-177x300.png 177w\" sizes=\"auto, (max-width: 575px) 100vw, 575px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Mit diesen Prozessen bieten wir eine sichere, effiziente Art und Weise wie Sie Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zur Mitarbeiter App einladen k\u00f6nnen.  <\/p>\n\n\n\n<p>Bei Fragen oder Problemen mit den einzelnen Prozessen, melden Sie sich jederzeit gerne bei uns!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Einladungsprozess zum Download einer Mitarbeiter-App spielt eine entscheidende Rolle f\u00fcr den Erfolg des Angebots &#8211; ist aber im gleichem Moment oft komplex und muss&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[184,66,65,185,177],"tags":[],"coauthors":[134],"class_list":["post-1716","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-anwendungsfaelle","category-beste-praktiken","category-die-plattform","category-interne-kommunikation","category-tchop-verwenden"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.tchop.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1716","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.tchop.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.tchop.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.tchop.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.tchop.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1716"}],"version-history":[{"count":26,"href":"https:\/\/blog.tchop.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1716\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1838,"href":"https:\/\/blog.tchop.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1716\/revisions\/1838"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.tchop.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1716"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.tchop.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1716"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.tchop.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1716"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.tchop.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=1716"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}